Privacyverklaring Compass to Balance

Privacyverklaring Compass to Balance

1. Inleidende bepalingen
In dit document vind je de privacyverklaring van Compass to Balance. Ik raad je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Compass to Balance is gevestigd te Kronenberg en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel als handelsnaam van EvelienWerkt!, KvK-nummer 14132472. Compass to Balance is per e-mail te bereiken via info@compasstobalance.com.

Compass to Balance behoudt zich het recht deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 29-01-2021.

2.1 Soorten verwerkingen en doelen van verwerkingen van persoonsgegevens
Compass to Balance verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• In de eerste plaats worden persoonsgegevens via de website verwerkt als je de informatie voor het contactformulier invult. Bij het invullen van dit formulier wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. Het e-mailadres of het telefoonnummer is nodig om contact met je op te nemen, maar wordt ook gebuikt om je in de toekomst op de hoogte te stellen van diensten die interessant voor je kunnen zijn.
• Daarnaast worden persoonsgegevens via de website verwerkt als je middels een inschrijfformulier opgeeft voor een evenement. Bij het invullen van dit formulier wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. Het e-mailadres of het telefoonnummer is nodig om contact met je op te nemen, maar wordt ook gebuikt om je in de toekomst op de hoogte te stellen van diensten die interessant voor je kunnen zijn.
• Compass to Balance verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte.
• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren of je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten.

2.2 Verwerking persoonsgegevens met betrekking tot individuele begeleiding, zoals voeding en leefstijladvies
Compass to Balance verwerkt gegevens die nodig zijn voor jouw behandeling. Dit omvat mogelijk ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens. Voor het verwerken hiervan vraag ik om jouw toestemming op het intakeformulier. Compass to Balance gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als je gebruik maakt van diensten van Compass to Balance dan heb ik gegevens van je nodig. Die verstrek je via de telefoon (bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak), via het contact met de leefstijlcoach of via de mail. Denk hierbij aan:
• NAW-gegevens
• Geboortedatum & geboorteplaats
• Telefoonnummer/ mobiel nummer
• Gegevens zorgverzekering (naam, polisnummer)
• E-mailadres
• Bepaalde, ter zake doende, medische gegevens
Compass to Balance verwerkt ook persoonsgegevens zoals bankrekeninggegevens voor afhandeling van jouw betaling.

2.3 Verwerking persoonsgegevens met betrekking tot events
Compass to Balance verwerkt gegevens die nodig zijn voor jouw deelname aan een event. Compass to Balance gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2.4 Waarom is dat nodig?
Compass to Balance heeft jouw persoonsgegevens nodig voor het uitvoeren van haar werkzaamheden om je een persoonlijk leefstijladvies te kunnen geven en om deze vervolgens aan jou te verstrekken. In sommige gevallen gaat het om zogenaamde ‘bijzondere’ en/of ‘gevoelige persoonsgegevens’ van jou. Dat doe ik alleen als daarvoor noodzaak bestaat met betrekking tot jouw behandeling. Je persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

2.5 Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Compass to Balance bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Er wordt een bewaartermijn van 1 jaar na beëindiging van de behandeling/event gehanteerd.

3. Gebruik van Cookies
Compass to Balance maakt op haar website gebruik van technische, functionele en analytische cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw PC, tablet of smartphone worden opgeslagen, bijvoorbeeld om instellingen of voorkeuren te onthouden. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. Deze website kan cookies gebruiken om bezoekers te voorzien van afgestemde informatie, om informatie te verzamelen, en om de bezoeker te volgen tijdens het bezoek aan de website. Dit helpt om de website van Compass to Balance te kunnen verbeteren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
4. Delen met derden
In sommige situaties is overleg met andere leefstijlcoaches of andere zorgverleners gewenst. Compass to Balance zal jouw gegevens indien noodzakelijk en met jouw instemming verstrekken aan andere zorgverleners voor behandeldoeleinden (denk aan rapportage aan verwijzer of overdracht naar andere instelling of bij opname). Wanneer je persoonsgegevens op website invult, worden deze verwerkt door bedrijven die door Compass to Balance zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst, door de wet ‘bewerkers’ genoemd. Denk aan het bedrijf dat de hosting van mijn website verzorgd. De bewerkers handelen onder verantwoordelijkheid van Compass to Balance. Compass to Balance stelt de gegevens op geen enkele wijze beschikbaar aan organisaties, derden, uitlenen, verhuren of verkopen, noch op andere wijze openbaren, tenzij Compass to Balance daartoe wettelijk wordt verplicht.

5. Beveiliging
Compass to Balance heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking. Zo heeft de website een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@compasstobalance.com.

6. Jouw privacy rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van je persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens. Als je van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien je vragen hebt over deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail zenden aan iinfo@compasstobalance.com.Compass to Balance wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

7. Mijn contactgegevens
Compass to Balance
Evelien Blesing-Bouten
Blaktdijk 34
5976 NB Kronenberg
Telefoon: 06 12 20 00 22
E-mail: info@compasstobalance.com
Compass to Balance is een handelsnaam van EvelienWerkt!: KVK nr 14132472
Banknummer: NL63RABO0126138885 t.n.v. EvelienWerkt.

BLCN lidmaatschapnr: L0645

KABIZ registratienr.: 18105299884

Deze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.